La présente politique explique comment les données personnelles sont traitées sur le site kyberhr.be, en particulier lorsque vous demandez une démonstration. Elle est établie conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD, règlement (UE) 2016/679) et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel.
Elle ne couvre pas les données traitées dans le logiciel Kyber HR par nos clients : celles-ci font l'objet d'un contrat de sous-traitance distinct.
1. Responsable du traitement
- Dénomination
- [À COMPLÉTER : dénomination sociale et forme juridique]
- Siège social
- [À COMPLÉTER : adresse complète du siège]
- Numéro d'entreprise (BCE)
- [À COMPLÉTER : numéro BCE]
- Contact vie privée
- [À COMPLÉTER : adresse e-mail dédiée aux questions de protection des données]
- Délégué à la protection des données
- [À COMPLÉTER : coordonnées du DPO, ou mention « non désigné »]
2. Données collectées et finalité
Formulaire « Demander une démo »
Lorsque vous remplissez le formulaire, nous recevons : vos nom et prénom, le nom de votre société, votre adresse e-mail professionnelle, la taille de votre équipe (tranche) et, si vous le souhaitez, un message décrivant votre contexte.
Finalité : vous recontacter pour organiser et réaliser la démonstration demandée, et répondre à vos questions sur Kyber HR. Ces données ne sont pas utilisées pour de la prospection non sollicitée, ne sont ni vendues ni louées, et ne font l'objet d'aucun profilage.
Merci de ne pas indiquer dans le champ libre de données sensibles (santé, données relatives à des membres de votre personnel, etc.).
Données techniques
Comme pour tout site web, votre adresse IP est traitée techniquement par notre hébergeur pour acheminer les pages et protéger le site. Pour limiter les abus du formulaire, une empreinte irréversible (hachage) de votre adresse IP est conservée au maximum 10 minutes ; l'adresse IP en clair n'est pas enregistrée par nos soins. Nos journaux techniques ne contiennent pas le contenu du formulaire.
3. Base légale
- Votre consentement (article 6.1.a du RGPD), donné en cochant la case prévue dans le formulaire. Vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
- Pour les données techniques et la protection contre les abus : notre intérêt légitime à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site (article 6.1.f du RGPD).
4. Durée de conservation
- Demandes de démo : [À COMPLÉTER : durée de conservation, par exemple « 3 ans à compter du dernier contact »], puis suppression. Si la démonstration débouche sur un contrat, les données sont conservées pour la durée de la relation commerciale et des obligations légales qui en découlent.
- Empreinte de l'adresse IP (anti-abus) : 10 minutes au maximum.
5. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes de l'éditeur chargées de traiter les demandes de démo. Nous faisons appel aux prestataires suivants, liés par des engagements de confidentialité et de sécurité :
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Hébergement du site, traitement du formulaire, protection contre les abus | Réseau mondial ; société établie aux États-Unis |
| Sendy ([À COMPLÉTER : raison sociale et pays d'établissement de l'éditeur de sendy.cloud]) | Acheminement de l'e-mail contenant votre demande vers notre boîte de réception | [À COMPLÉTER : localisation des serveurs] |
Pour afficher le site, votre navigateur charge également des polices de caractères depuis Google Fonts (Google Ireland Limited) et des bibliothèques d'animation depuis les réseaux de diffusion cdnjs (Cloudflare) et jsDelivr. Ces services reçoivent votre adresse IP lors du chargement ; aucun cookie n'est déposé par ces ressources sur ce site.
Transferts hors de l'Union européenne
Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues au chapitre V du RGPD (décision d'adéquation relative au cadre de protection des données UE–États-Unis pour les entreprises certifiées, ou clauses contractuelles types de la Commission européenne). [À COMPLÉTER : vérifier et préciser la garantie applicable pour chaque prestataire]
6. Cookies
Ce site ne dépose aucun cookie de traçage, de mesure d'audience ou de publicité, et n'utilise aucun outil de suivi. C'est pourquoi aucun bandeau de consentement aux cookies n'est affiché. Si cela devait changer, cette politique serait mise à jour et votre consentement préalable serait demandé.
7. Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- droit d'accès et d'obtenir une copie de vos données ;
- droit de rectification des données inexactes ;
- droit à l'effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d'opposition au traitement fondé sur l'intérêt légitime ;
- droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à [À COMPLÉTER : adresse e-mail de contact vie privée]. Nous répondons dans un délai d'un mois, prolongeable dans les conditions prévues par le RGPD. Une preuve d'identité peut vous être demandée en cas de doute raisonnable.
8. Réclamation auprès de l'autorité de contrôle
Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) :
- Adresse
- Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
- contact@apd-gba.be
- Site
- www.autoriteprotectiondonnees.be
Nous vous invitons toutefois à nous contacter d'abord, afin que nous puissions répondre à votre demande.
9. Sécurité
Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS). Le formulaire est protégé contre les envois automatisés et les abus. L'accès aux demandes reçues est limité aux personnes qui en ont besoin.
10. Modifications
Cette politique peut être mise à jour, notamment en cas d'évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.